Folha e pró-labore
Também chamado de: holerite, contracheque, recibo de pagamento, pró-labore dos sócios, folha do mês
Para que serve
Aqui você vê a folha de pagamento do mês já calculada pelo escritório: o holerite de cada sócio (pró-labore) e de cada empregado, o total a pagar e o FGTS. É também por aqui que você avisa o contador das horas extras, faltas e atestados do mês, e acompanha as férias e o 13º salário.
- Para informar as variáveis do mês, tenha em mãos o controle de ponto (horas extras e faltas) e os atestados médicos dos empregados.
- Respeite o prazo pedido pelo escritório (no exemplo, até 28/10): o que chegar depois fica para a folha do mês seguinte.
Passo a passo
Ver um holerite
- No menu, clique em Folha e pró-labore.
- Clique no cartão da pessoa (onde está escrito Ver holerite).
- Confira os valores. Para guardar, clique em Imprimir ou Baixar PDF.
Informar horas extras e faltas
- Clique em Informar variáveis de outubro (o mês muda conforme a folha aberta).
- Para cada empregado, digite as horas extras e as faltas em dias. Deixe em branco o que não houver.
- Se houver atestado, clique em Anexar na linha do empregado.
- Clique em Enviar ao contador. Aparece "Variáveis enviadas para a equipe de departamento pessoal."
A tela, campo a campo
No alto: Total bruto (soma de salários e pró-labores antes dos descontos), Líquido a pagar (o que vai para a conta das pessoas), FGTS do mês e Pessoas na folha.
| Nº | Campo ou botão | O que é e como usar |
|---|---|---|
| 1 | Informar variáveis de outubro | Abre a janela para mandar horas extras, faltas e atestados do mês. |
| 2 | Cartão da pessoa | Nome, cargo, tipo (Pró-labore para sócio, Mensalista para empregado) e o valor líquido. Clique para abrir o holerite. Cada pessoa tem o seu cartão. |
Mais abaixo:
- Férias programadas: quem vai sair de férias e quando, e quem já tirou. O período aquisitivo é o ano de trabalho que deu direito às férias.
- 13º salário: os prazos das duas parcelas (1ª até 30/11 e 2ª até 18/12 no exemplo) e a barra da provisão — quantos doze avos já foram acumulados no ano.
O holerite
| Nº | Campo ou botão | O que é e como usar |
|---|---|---|
| 1 | Fechar (X) | Fecha o holerite. |
| 2 | Imprimir | Abre a impressão do navegador. |
| 3 | Baixar PDF | Baixaria o holerite em PDF. Na demonstração, só mostra um aviso. |
O holerite mostra a empresa e a pessoa no alto, os proventos (o que a pessoa ganha: salário ou pró-labore), os descontos (INSS, imposto de renda e vale-transporte), os totais e, na faixa laranja, o líquido a receber. Para empregados, aparece também o FGTS depositado; o pró-labore não tem FGTS.
Variáveis do mês
| Nº | Campo ou botão | O que é e como preencher |
|---|---|---|
| 1 | Fechar (X) | Fecha sem enviar. |
| 2 | Horas extras (João Pedro) | Total de horas extras do mês com adicional de 50%. Ex.: 6 ou 6,5. |
| 3 | Faltas (João Pedro) | Dias de falta sem atestado. Ex.: 1. |
| 4 | Anexar | Manda a foto ou o PDF de um atestado médico. Na demonstração, só mostra um aviso. |
| 5 | Horas extras (Larissa) | Igual ao nº 2, para a outra empregada. |
| 6 | Faltas (Larissa) | Igual ao nº 3. |
| 7 | Depois | Fecha a janela para terminar mais tarde. |
| 8 | Enviar ao contador | Manda as informações para a equipe de departamento pessoal do escritório. Se não houve nada no mês, é só clicar aqui para confirmar. |
Como o sistema calcula
- Pró-labore (sócio): desconto de INSS de 11% e, se for o caso, imposto de renda. Não tem FGTS. Ex.: pró-labore de R$ 6.000,00 − INSS R$ 660,00 − IRRF R$ 380,02 = líquido R$ 4.959,98.
- Empregado mensalista: INSS pela tabela progressiva, imposto de renda (com a redução da Lei 15.270/2025) e vale-transporte de 6% do salário. A empresa deposita 8% de FGTS. Ex.: salário de R$ 5.200,00 → FGTS de R$ 416,00 e líquido de R$ 4.286,88.
- O escritório usa as tabelas oficiais do ano (parâmetros 2026).
Os holerites, os nomes e os valores são fictícios. As variáveis digitadas não são enviadas a ninguém e somem ao fechar a janela; o "Enviar ao contador" só mostra a mensagem de confirmação.
Problemas comuns
| O que aparece | O que fazer |
|---|---|
| Esqueci de informar as horas extras no prazo | Avise no Atendimento. Normalmente o valor entra na folha do mês seguinte. |
| O líquido de alguém está diferente do esperado | Abra o holerite e confira os descontos. Se ainda tiver dúvida, pergunte ao contador no Atendimento. |
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre pró-labore e salário?
Pró-labore é a remuneração do sócio que trabalha na empresa. Salário é o pagamento do empregado com carteira assinada. Os descontos e encargos são diferentes: o pró-labore não tem FGTS, por exemplo.
O pró-labore ajuda no Fator R?
Sim. O pró-labore entra na folha usada no cálculo do Fator R. Por isso o contador às vezes sugere revisar o valor. Veja Ferramentas.
Quando pago o 13º?
Em duas parcelas: a primeira até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro (no exemplo, o escritório programou para 18/12). Os recibos aparecem nesta página.